We're hiring Personal Assistant to an International Film Producer

General Information

1. Location: Ho Chi Minh, Vietnam
2. Timeline: 6-8 months starting November 2026
3. Work Hours: Full-Time 8-hour days during pre-production / Filming hours during production
4. Salary: Commensurate with experience and qualifications

Job Description

We are seeking a highly organized and resourceful Personal Assistant to provide comprehensive support to an established film producer. The ideal candidate will excel at anticipating needs, managing complex schedules, and maintaining confidentiality in a fast-paced, creative environment. You will work directly with the producer on a wide range of tasks during pre-production and production on a feature film. You will be required to travel outside of the city limits to attend location scouts and filming on locations.

Requirements

1. Must have one year of personal assistant or production office experience on one verifiable production.
2. Must have own computer with proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
3. Must be resourceful and extremely prompt with time and deadlines.
4. Exceptional organizational, and time management skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
5. Excellent verbal and written communication skills.
6. Proactive and resourceful with a strong work ethic and the ability to anticipate needs.
7. Ability to maintain confidentiality and exercise discretion in handling sensitive information.
8. Fluency in English is a must. NO EXCEPTIONS.
9. A passion for film and an understanding of the creative process is highly advantageous.
10. No prior filmmaking experience necessary.
11. Knowledge of basic Adobe Photoshop, Canva, and other creative tools is a plus.

Note: Further details will be discussed during the in-person interview.

Application Deadline: Before October 25, 2026.

To Apply

Please submit your CV and a cover letter outlining your relevant experience and suitability for the role to:

Email: mkt@hkfilm.vn

Alternatively, candidates may create a profile on Cinelink and click “Apply Now” to submit your application.

___________________________________________________________________________

Thông tin chung

1. Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Việt Nam.
2. Thời gian làm việc: 6–8 tháng, bắt đầu từ tháng 11 năm 2026.
3. Giờ làm việc: Toàn thời gian, 8 tiếng/ngày trong giai đoạn tiền kỳ; trong giai đoạn sản xuất, thời gian làm việc theo lịch quay phim.
4. Mức lương: Tương xứng với kinh nghiệm và năng lực.

Mô tả công việc

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý cá nhân có kỹ năng tổ chức cao và tháo vát để hỗ trợ toàn diện cho một nhà sản xuất phim đã có tên tuổi. Ứng viên lý tưởng sẽ xuất sắc trong việc phán đoán trước các nhu cầu, quản lý lịch trình phức tạp và duy trì tính bảo mật trong một môi trường sáng tạo, nhịp độ nhanh. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với nhà sản xuất trong các nhiệm vụ trong giai đoạn tiền kỳ và sản xuất của một bộ phim. Bạn sẽ phải di chuyển ra ngoài thành phố để tham gia khảo sát bối cảnh và quay phim tại hiện trường.

Yêu cầu tuyển dụng

1. Phải có một năm kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân hoặc tại văn phòng sản xuất trong ít nhất một dự án sản xuất có thể xác minh được.
2. Phải có máy tính cá nhân và thành thạo bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
3. Phải tháo vát và cực kỳ nhanh chóng với thời gian và thời hạn chót (deadlines).
4. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian đặc biệt xuất sắc với khả năng làm nhiều việc cùng lúc và ưu tiên công việc hiệu quả.
5. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc.
6. Chủ động, tháo vát, có đạo đức nghề nghiệp mạnh mẽ và khả năng phán đoán trước các nhu cầu.
7. Khả năng duy trì tính bảo mật và thể hiện sự kín đáo khi xử lý thông tin nhạy cảm.
8. Bắt buộc phải thông thạo tiếng Anh. KHÔNG CÓ NGOẠI LỆ.
9. Đam mê điện ảnh và hiểu biết về quá trình sáng tạo là một lợi thế lớn.
10. Không bắt buộc phải có kinh nghiệm làm phim trước đó.
11. Kiến thức cơ bản về Adobe Photoshop, Canva và các công cụ sáng tạo khác là một điểm cộng.

LƯU Ý: Sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn trực tiếp.

HẠN NỘP HỒ SƠ: Trước ngày 25/10/2026.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên vui lòng gửi CV và thư xin việc, trong đó trình bày kinh nghiệm liên quan và lý do bản thân phù hợp với vị trí này, đến: Email: mkt@hkfilm.vn

Hoặc tạo hồ sơ trên Cinelink và nhấn ứng tuyển ngay!